In vederea combaterii fraudei fiscale, a instituirii unor parghii care sa conduca la cresterea gradului de colectare a veniturilor bugetare, legiuitorul a stabilit in sarcina operatorilor economici care incaseaza cu numerar, prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate, precum si a prestarilor de servicii, obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale.
In temeiul Ordonantei de Urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale („OUG nr. 28/1999“), operatorii economici au obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale si, implicit, au obligatia de a emite bonuri fiscale si de a le inmana clientilor.
Ca urmare a modificarilor succesive intervenite la nivelul OUG nr. 28/1999, operatorii economici vor avea obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale echipate cu dispozitiv de memorare a jurnalului electronic, care inglobeaza constructiv un modul fiscal, prin intermediul caruia controleaza memoria fiscala, dispozitivul de imprimare, dispozitivul de memorare, afisajul client, dispozitivul de salvare externa si dispozitivul de comunicatie externa, care permite integrarea intr-un sistem informatic.
Avand in vedere faptul ca aceasta obligatie este una de durata, ea va fi implementata treptat, pentru a nu crea blocaje la nivelul operatorilor economici.
Astfel, incepand cu data de 01.01.2017, distribuitorilor aparatelor de marcat electronice fiscale li se interzice comercializarea de aparate de marcat electronice fiscale ce fac parte din urmatoarea categorie: case de marcat fara jurnal electronic, precum si alte sisteme ce includ dispozitive cu functii de case de marcat, care inglobeaza constructiv un modul fiscal, prin intermediul caruia controleaza memoria fiscala, dispozitivul de imprimare si afisajul client.
Obligatia de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale cu jurnal de memorare in format electronic va fi implementata in funcție de categoria de contribuabili din care operatorii economici fac parte, dupa cum urmeaza:
01.04.2017 Operatorii economici care au calitatea de contribuabili mari, potrivit dispozitiilor legale, au obligatia de a utiliza aparate de marcat fiscale cu jurnal de memorare in format electronic.
01.07.2017 Operatorii economici care au calitatea de contribuabili mijlocii, potrivit dispozitiilor legale, au obligatia de a utiliza aparate de marcat fiscale cu jurnal de memorare in format electronic.
01.11.2017 Operatorii economici care au calitatea de contribuabili mici, potrivit dispozitiilor legale, au obligatia de a utiliza aparate de marcat fiscale cu jurnal de memorare in format electronic.
Continut bonuri fiscale
Bonurile fiscale emise de aparatele de marcat fiscale cu jurnal de memorare in format electronic trebuie sa contina urmatoarele elemente:
- data, ora si minutul emiterii bonului fiscal;
- numarul de ordine al acestuia, la nivelul zilei de lucru;
- numele sau codul operatorului;
- denumirea fiecarui bun livrat sau a serviciului prestat;
- pretul sau tariful unitar;
- cantitatea;
- valoarea pe fiecare operatiune, inclusiv TVA, cu indicarea cotei acesteia;
- valoarea totala a bonului, inclusiv TVA;
- valoarea totala a taxei pe valoarea adaugata pe cote ale acesteia, cu indicarea nivelului de cota;
- valoarea totala a operatiunilor scutite de TVA;
- valoarea altor taxe care nu se cuprind in baza de impozitare a taxei pe valoarea adaugata, daca este cazul;
- denumirea si codul de identificare fiscala ale operatorului economic emitent;
- adresa de la locul de instalare a aparatului de marcat electronic fiscal;
- logotipul si seria fiscala ale aparatului;
- unitatea de masura;
- codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului, la cererea acestuia.
Nerespectarea de catre utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a termenelor prevazute de lege, de a utiliza aparate de marcat fiscale cu jurnal de memorare in format electronic, constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda in cuantum de 9.000 lei, precum si cu suspendarea activitatii operatorului economic la unitatea de vanzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, pana la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal si prezentarea dovezii de plata a amenzii sau a jumatate din cuantumul acesteia, dupa caz, organului constatator.
Continuarea livrarii de bunuri sau prestarii de servicii dupa suspendarea activitatii operatorului economic in punctul de lucru constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda in cuantum de 12.500 lei si confiscarea sumelor incasate.
De asemenea, emiterea bonului fiscal fara ca acesta sa contina toate elementele prevazute de lege constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda in cuantum de 3.000 lei.
