Beneficii financiare pentru cei care angajeaza elevi si studenti aflati in vacanta

Se apropie mult asteptata vacanta de vara pentru elevi si studenti, dar si pentru angajatorii care detin terase, baruri si restaurante la mare si nu numai, acestia din urma beneficiind de un stimulent financiar pentru incadrarea in munca a elevilor si studentilor pe perioada vacantelor (munca temporara), cu respectarea dispozitiilor legale.

Potrivit art. 1 din Legea nr. 72/2007 privind stimularea incadrarii in munca a elevilor si studentilor, cu modificarile si completarile ulterioare, angajatorul care incadreaza in munca elevi si studenti pe perioada vacantelor beneficiaza, pentru fiecare elev si student, de un stimulent financiar lunar egal cu 50% din valoarea indicatorului social de referinta al asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca in vigoare, prevazut de Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare.

Angajatorii care beneficiaza de stimulentul financiar lunar

Beneficiaza de stimulentul financiar lunar angajatorii care, pe perioada vacantelor stabilita potrivit legii, incadreaza in munca elevi si studenti in baza:

1. a) unui contract individual de munca pe durata determinata, egala sau mai mica decat durata vacantei, incheiat in conditiile legii, cu norma intreaga sau, dupa caz, cu timp partial;
2. b) unui contract de munca temporara, numai daca durata misiunii de munca temporara este egala sau mai mica decat durata vacantei.

Conditiile acordarii stimulentului financiar lunar

Stimulentul financiar se acorda la cererea angajatorului din bugetul asigurarilor pentru somaj, pe perioada de vacanta in conditiile de mai sus, de la data inceperii perioadei de vacanta, stabilita potrivit legii, daca incadrarea s-a facut la acea data sau, dupa caz, de la data incadrarii in munca a elevilor/studentilor in situatia in care incadrarea in munca a acestor categorii de persoane este ulterioara datei inceperii perioadei de vacanta stabilite potrivit legii si pana la data ultimei zile, inclusiv, din perioada de vacanta in care au fost incadrati in munca elevii si studentii respectivi, dar nu pentru mai mult de 60 de zile lucratoare in anul calendaristic respectiv.

Nu beneficiaza de stimulentul financiar:

1. a) angajatorii care incadreaza in munca elevi si studenti anterior datei de incepere a vacantei stabilite potrivit legii, pentru elevii si studentii respectivi;
2. b) angajatorii care au beneficiat, pentru elevii si studentii respectivi, de stimulentul financiar pentru o perioada de 60 de zile lucratoare in cursul anului calendaristic.

Foarte important de retinut este faptul ca diferenta dintre stimulentul financiar lunar acordat si salariul realizat se suporta de catre angajator din fonduri proprii.

Totodata, in plus fata de cele mai sus mentionate, potrivit art. 5 din Hotararea nr. 726/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 72/2007 privind stimularea incadrarii in munca a elevilor si studentilor („Normele“):

1. a) stimulentul financiar se acorda angajatorilor, lunar, proportional cu timpul efectiv lucrat de catre elevii si studentii in cauza pe perioada de vacanta din luna respectiva, fara a depasi numarul de ore corespunzatoare programului normal de lucru;
2. b) stimulentul financiar lunar nu se acorda pentru perioada concediului de odihna cuvenit;
3. c) in perioada in care raporturile de munca ale elevilor si studentilor incadrati in munca pentru care a fost incheiata conventia sunt suspendate potrivit legii, stimulentul financiar lunar nu se acorda. Perioada de suspendare a raporturilor de munca nu face parte din perioada maxima de acordare a stimulentului financiar lunar prevazut de lege.

Documente necesare pentru obtinerea sti­mu­lentului financiar lunar

In vederea acordarii stimulentului financiar lunar, angajatorii incheie cu agentia pentru ocuparea fortei de munca judeteana, respectiv a municipiului Bucuresti, in termen de 30 de zile de la data angajarii elevilor si studentilor aflati in perioada vacantelor, o conventie al carei model este prevazut in anexa nr. 1 la Norme.

Pentru semnarea acestei conventii angajatorii depun la agentia pentru ocuparea fortei de munca competenta, o cerere insotita de urmatoarele documente:

1. a) tabel nominal cuprinzand elevii si studentii incadrati in munca pe perioada vacantelor, intocmit potrivit anexei la conventia al carei model este prevazut in anexa nr. 1;
2. b) adeverinta eliberata de institutia de invatamant prin care se atesta ca persoana are statut de elev sau, dupa caz, de student si urmeaza cursurile intr-o institutie de invatamant de stat sau particular, infiintata potrivit legii, cuprinzand si precizarea expresa a perioadei de vacanta;
3. c) actul de identitate al elevului sau studentului, in copie;
4. d) copia contractului de munca, incheiat cu respectarea conditiilor de varsta si a regimului legal al muncii tinerilor, inregistrat, dupa caz, la inspectoratul teritorial de munca, conform prevederilor legale;
5. e) declaratie pe propria raspundere a angajatorului, din care sa rezulte ca angajatorul nu se regaseste in una dintre situatiile prevazute la pct. B de mai sus.

Pentru a beneficia de suma cuvenita, aferenta unei luni, angajatorii au obligatia de a depune la agentia pentru ocuparea fortei de munca competenta, pana la expirarea termenului prevazut de lege pentru depunerea declaratiei lunare privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj aferente lunii respective, urmatoarele documente:

1. a) declaratia lunara privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj aferenta lunii respective, in original si in copie;
2. b) tabel nominal intocmit potrivit modelului prevazut in anexa nr. 2 din Norme;
3. c) pontaj si statul de plata, in copie.

Angajatorii care nu depun aceste documente in termen sau le completeaza altfel decat potrivit prevederilor legale ori cu date eronate nu beneficiaza de stimulentul cuvenit pentru luna respectiva, cu exceptia situatiei in care documentele sunt corectate si depuse pana la expirarea termenului prevazut de lege pentru depunerea declaratiei lunare privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul asigurarilor pentru somaj aferente lunii respective.

Drept de control cu privire la aplicarea corecta a dispozitiilor legale

Dreptul de control cu privire la acordarea in conditiile legii a stimulentului financiar lunar se exercita de catre organele de control din cadrul agentiilor pentru ocuparea fortei de munca judetene, respectiv a municipiului Bucuresti, care constata indeplinirea conditiilor legale pentru acordarea stimulentului financiar, stabilesc eventualele debite si aplica, dupa caz, sanctiunile prevazute de lege.